关于舆情监测,我被问过的问题其实就那么几个。干脆整理成问答,一个个答。
机制和流程
同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。
我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。别等出问题才想起来。
把责任推给某个人,只会显得没有担当。
说到底,真诚比任何话术都管用。
别嫌我啰嗦。
被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。我觉得值这个功夫。
这里不多展开。
无锡本地的企业,很多还是靠口碑做生意,网上的一条差评影响实际上挺直接。这块别偷懒。
这里不多展开。
小平台和垂直社区的动向别忽略,很多事是从那儿起的。
发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
这事吧,日常监测要做起来。等到被朋友告诉你「网上有人在说你们」,那已经晚了。
换个说法,预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
先处理情绪,再处理事情,顺序反了很难谈。
给员工做个简单培训,遇到询问知道该怎么应对。
顺便提一句,发布方的身份很关键,不同账号的影响力差很多。
预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。
监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。
企业规模大了之后,建议指定一个人专门盯这件事。没人负责,就等于没人管。
处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
评估严重程度看三个:来源、速度、是否被二次传播。
分级挺关键。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。细节往往就差在这。
平时的正面内容就像存钱,出事的时候才能取出来用。
说白了,取证要完整,时间、出处、内容,缺一样都可能用不了。
先把网撒对
老实说,视频平台的监测难度高一些,但传播快,这块不能省。
牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
听起来简单,报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
我自己踩过,用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。细节往往就差在这。
正面的反馈也要看,用户对哪点满意,是产品改进的好线索。
刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
有个细节,别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。
我记得,产品问题处理要快,拖着只会让受影响的人越来越多。
执行层面的事
数据是积累出来的。看三个月的数据,能看出不少趋势,看一天看不出来。
后来才发现,行业口碑是长期资产,需要平时用心维护。
隔段时间自查一次,找出容易被质疑的点提前处理。
如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
监测范围我的建议是分层:核心品牌、产品和竞品、行业动态。三层的信息用途不一样。
说实话,组建应对小组,各条线的人都在,才不会出现信息断层。
微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
别嫌我啰嗦。
先说个前提,员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
遇到不实信息,正规维权途径是正当的,取证、投诉都可以走。反正记着就行。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
反正我的建议是,平时多留意,出事别躲。